在大型项目面向市场公布后，有的企业会分析这项工程可赚取的利益和名气后，加入到竞拍项目的过程中，在工程领域中，这种过程叫作项目超投标，发出项目的人叫做招标人，收到项目的人叫做投标人，后者的数量远不止一个，大多情况下数量都维持在十个左右，想要成为取得项目的一方，需要先做好投标书投递给招标方去审核，有的公司在制作标书上缺少经验，会找标书代写服务机构进行操作。

提交给招标人的标书大多都需要事先进行处理，用密封性比较强的文件袋装好后通过顺丰或EMS寄送到通知的地址，标书上需要按项目的工程材料和程序给出报价、解释说明一下企业的发展趋势和做过的项目例子，这类文件需要一定的逻辑性，好的标书可以给企业加分，拿到项目的几率也会随之增加，有一些擅长文书工作的人想到借此作为工作，从企业手上拿到数据后着手起草标书内容，从事标书代写服务。

这类服务的费用需要由企业向编写者支付，在代写者写之前，企业会先付一定比例的费用，写好提交后在付清剩余的费用，如果标书后期没被选择的话，写手也不需要退回相关的费用，但这不意味着写手可以不考虑质量就动笔，因为代写标书的口碑会影响到后续的客源，写的好的话，曾经的客人才会愿意花钱再来。写标书的写手有的是文书编辑者，也有的曾在企业中负责标书的制作，他们之前的工作薪资多是按岗位计算，有时候参加项目多的话还可能要加班，成为代写者以后，收入的多少和收到的项目有关，项目多的话，收入也不会少，工作所造成的心理压力也会减轻不少。

企业培养一名标书写手需要时间，在过程中还会因此错过一些项目的建设，而且培养后的写手存在离开的可能，选择标书代写服务的话可以处理好这部分的问题，企业可以选择配合度比较高的写手进行合作，如果水平不足的话，可以和服务机构协商修改或者换一名新的写手参与，省去了前期的培养工作。