写好标书的8个流程步骤

发布日期:
2020-12-07

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一个流程不能有错,要有一个完整的科学的标书编制的流程,这个流程是整个招标过程中大家要注意的,一步步的跟大家做一个提示。


第一个,第一时间购买标书,准备好身份检查材料。


从公告发布你看到以后,第一时间你就去买标书,不要拖。在买标书的时候要准备好所有的证明你的身份材料,不要到了买标书的现场要你提供这个,提供那个,你没有。


如果说是网上买标书要提前做好网上的注册,不然买不了,下载不了标书,网上注册也是要提前验证你的资料的。


如果你去年前年已经在网上注册了,那你要注意,如果你今年你有些资质、案例的改变,你要及时在网上更新,或者我法人代表,我的注册资金,有变动你都要及时更新。


注意,在第一时间购买或者网上下载标书回来以后,在标书购买截止之日,你们要再去一次招标方或者代理公司,这是销售人员必须要做的工作。


你必须在截止的那一天去看能不能打听到,这一次一共有哪些公司来买标书,不管他原来有没有跟进,或者有没有做技术交流,或者你原来通过一些朋友,通过里面的内部关系,打听到有四个、五个公司曾经送个方案,做过技术交流,但是这些都不算数,以购买标书为准。


原来来做过技术沟通的人,那个公司你把它当做一个很大的对手,你跟他去分析,去比较,但是他后来并没有去买标书,那么他就不能参加这次投标。


也可能原来没有来做技术交流的,也没有做递交技术方案,他来买标书,这个一定要注意。


第二个,组建团队,召开标书分析会、明确分工。


买回标书以后,组建团队召开标书分析会,标书分析会是在标书编制环节最最重要的一次会议,必须要严肃认真召开,而不能随便的个把人看一看就开始写标书。


必须召开标书分析会,要进行内容的分析,人员的分工,我们在内训里面有专门的标书分析会的分析环节,有这个讨论,也有标书模板的,分析模板的这个编制。


第三个,讨论起草技术文件初稿。


第四个,准备商务资格和投标保证金。


提前要准备投标保证金,在这个地方我还加一句话,如果说招标文件是需要你递交财务报表的,在准备投标保证金的这个阶段,你得让财务人员提前到银行开具资信证明,别到时候来不及。


第五个,从目标成本和对手多个层面进行报价分析。


我报多少钱才能够刚好符合招标权重里面价格分的要求,得到价格的最高分,不是你主观想象,不是说我算我的成本加上30%、40%的利润报过去,这个肯定是不行的,必须从各个不同的角度尤其是对手层面去分析报价。


第六个,分工分层审核标书正文和包装形式。


我们经常前面讲的犯小错误,细节上的错误就是审核不够。


第七个,提前刻盘打印和网络注册、网络上传。


第八个,确定参与开标人员、预定酒店、提前到现场。


如果是现场开标,要确定参与开标人员,比方说授权委托人提前开好委托书,预定酒店,提前赶到开标现场。


这里面任何一步都会让你死掉。

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